Principali riferimenti normativi sul protocollo informatico e la conservazione dei documenti nella Pubblica Amministrazione
La normativa italiana sulla tenuta del protocollo informatico e la conservazione dei documenti nelle pubbliche amministrazioni ha subito negli anni una serie di rivisitazioni per renderla in linea con gli attuali strumenti tecnologici disponibili.
Elenchiamo di seguito i principali riferimenti normativi sull'argomento.
Decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 28 dicembre 2000, n. 445
Testo unico sulla documentazione amministrativa.
Pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 42 del 20 febbraio 2001- Supplemento ordinario n. 30
Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196
Codice in materia di trattamento dei dati personali.
Pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 174 del 29 luglio 2003 - Supplemento Ordinario n. 123
Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82
Codice dell'amministrazione digitale.
Pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 112 del 16 maggio 2005 - Supplemento Ordinario n. 93
Decreto Legislativo 30 dicembre 2010, n. 235
Modifiche e integrazioni al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82
Pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 6 del 10 gennaio 2011 - Supplemento Ordinario n. 8
Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 22 febbraio 2013
Regole tecniche in materia di generazione, apposizione e verifica delle firme elettroniche avanzate, qualificate e digitali, ai sensi degli articoli 20, comma 3, 24 comma 4, 28, comma 3, 32, comma 3, lettera b), 35, comma 2, 36, comma 2, e 71 del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005 e successive modificazioni.
Pubblicato nella Gazzetta Ufficiale Serie Generale n. 117 del 21 maggio 2013
Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 3 dicembre 2013
Regole tecniche in materia di sistema di conservazione ai sensi degli articoli 20, commi 3 e 5-bis, 23-ter, comma 4, 43, commi 1 e 3, 44, 44-bis e 71, comma 1, del codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005 e successive modificazioni.
Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40-bis, 41, 47, 57-bis e 71, del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005.
Pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 59 del 12 marzo 2014 - Suppl. Ordinario n. 20
Decreto 17 giugno 2014
Modalitą di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici e alla loro riproduzione su diversi tipi di supporto - articolo 21, comma 5, del decreto legislativo n. 82/2005.
Pubblicato nella Gazzetta Ufficiale Serie Generale n. 146 del 26 giugno 2014
Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 13 novembre 2014
Regole tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici nonchč di formazione e conservazione dei documenti informatici delle pubbliche amministrazioni ai sensi degli articoli 20, 22, 23-bis, 23-ter, 40, comma 1, 41, e 71, comma 1, del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82/2005.
Pubblicato nella Gazzetta Ufficiale Serie Generale n. 8 del 12 gennaio 2015