Riferimenti legislativi
Quadro normativo di riferimento sul protocollo informatico, la gestione documentale e la conservazione dei documenti nella Pubblica Amministrazione.
Principali riferimenti normativi sul protocollo informatico e la gestione documentale nella Pubblica Amministrazione
La normativa italiana in materia di protocollo informatico, gestione documentale e conservazione dei documenti nelle Pubbliche Amministrazioni si è evoluta nel tempo per adeguarsi allo sviluppo delle tecnologie digitali e ai principi introdotti dal Codice dell’Amministrazione Digitale.
Di seguito sono riportati i principali riferimenti normativi, con particolare attenzione alla normativa attualmente vigente e ai provvedimenti storici che ne hanno costituito l’evoluzione.
Normativa vigente di riferimento
Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82 – Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD)
Il Codice dell’Amministrazione Digitale rappresenta il quadro normativo
di riferimento per la formazione, gestione, trasmissione e conservazione
dei documenti informatici nella Pubblica Amministrazione.
Pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 112 del 16 maggio 2005 –
Supplemento Ordinario n. 93, e successive modificazioni
Linee Guida AGID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici
Le Linee Guida emanate da AGID costituiscono la disciplina tecnica
attualmente vigente in materia di protocollo informatico,
gestione documentale e conservazione dei documenti informatici,
ai sensi dell’art. 71 del CAD.
Le Linee Guida hanno abrogato e sostituito le precedenti regole tecniche
(DPCM 2013–2015).
Adottate da AGID a partire dal 2020 e aggiornate periodicamente
Scarica il PDF ufficiale delle Linee Guida AGID
sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici
Documento ufficiale AGID contenente le disposizioni tecniche,
i metadati, le modalità di protocollazione
e le regole per la conservazione dei documenti informatici.
Versione aggiornata – pubblicata sul sito istituzionale AGID
Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR
Disciplina il trattamento dei dati personali,
applicabile anche ai documenti amministrativi
gestiti in formato digitale dalle Pubbliche Amministrazioni.
Applicabile dal 25 maggio 2018
Normativa storica e di contesto
D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445
Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari
in materia di documentazione amministrativa.
Pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 42 del 20 febbraio 2001 –
Supplemento Ordinario n. 30
Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196
Codice in materia di protezione dei dati personali,
oggi coordinato con il Regolamento (UE) 2016/679.
Pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 174 del 29 luglio 2003 –
Supplemento Ordinario n. 123
Decreto Legislativo 30 dicembre 2010, n. 235
Modifiche e integrazioni al Codice dell’Amministrazione Digitale.
Pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 6 del 10 gennaio 2011 –
Supplemento Ordinario n. 8
DPCM 22 febbraio 2013 – DPCM 3 dicembre 2013 – DPCM 13 novembre 2014
Regole tecniche storiche in materia di firme elettroniche,
protocollo informatico e conservazione dei documenti informatici,
oggi abrogate e sostituite dalle Linee Guida AGID.
Richiamate esclusivamente a fini storici e interpretativi