Funzionalità del software Protocollo PA
Tutte le funzioni per la gestione del protocollo informatico nella Pubblica Amministrazione, a norma CAD e Linee Guida AGID.
Funzioni del software Protocollo PA per la Pubblica Amministrazione
Protocollo PA è il software professionale di protocollo informatico e gestione documentale sviluppato da Pianeta Software per supportare le Pubbliche Amministrazioni nel rispetto del Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005) e delle Linee Guida AGID.
Il sistema garantisce tracciabilità, integrità, sicurezza e conformità normativa lungo l’intero ciclo di vita del documento amministrativo, dalla registrazione di protocollo fino alla produzione del registro giornaliero di protocollo.
Principali funzionalità
Numerazione certa
Numerazione di protocollo automatica, progressiva e immodificabile, univoca per ogni documento registrato.
Data e ora garantite
Registrazione automatica e non modificabile di data e ora della segnatura di protocollo.
Metadati completi
Gestione strutturata dei metadati: oggetto, mittente, destinatario, classificazione e fascicolazione obbligatoria.
Documenti digitali e cartacei
Protocollazione di documenti informatici e cartacei con allegati di qualsiasi formato.
Digitalizzazione documenti
Acquisizione dei documenti cartacei tramite scanner compatibili TWAIN e WIA.
Email e PEC
Protocollazione di email e PEC via drag & drop, con conservazione del messaggio originale.
Integrità dei documenti
Calcolo automatico dell’impronta hash SHA-256 per garantire integrità e non alterabilità.
Segnatura XML AGID
Generazione automatica della segnatura XML conforme alle Linee Guida AGID.
Etichette con codice a barre
Stampa di etichette con codice a barre per l’identificazione immediata dei documenti.
Annullamenti tracciati
Annullamenti totali o parziali con storicizzazione completa delle operazioni.
Ricerca avanzata
Motore di ricerca evoluto su tutti i metadati e sugli archivi protocollati.
Registro giornaliero
Produzione del registro giornaliero di protocollo in formato PDF e XML per l'invio in conservazione.
Gestione fascicoli
Organizzazione dei documenti in fascicoli con collegamento diretto ai protocolli.
Notifiche e scadenze
Gestione di notifiche con data e messaggio associate a protocolli e fascicoli, a supporto delle scadenze procedimentali e delle attività di smistamento dei documenti tra gli operatori dell’Ente.
Utenti e permessi
Gestione di utenti nominativi, ruoli, UOR e permessi granulari di accesso.
Audit e tracciabilità
Logging completo e immodificabile di tutte le operazioni effettuate.
Registro di emergenza
Gestione del registro di emergenza con recupero automatico dei dati.
Sicurezza AGID
Conformità ai requisiti minimi di sicurezza previsti dalle Linee Guida AGID.
L’interfaccia di Protocollo PA è progettata per essere semplice, intuitiva e orientata all’operatività quotidiana, riducendo al minimo gli errori grazie a controlli automatici e campi guidati.